Qualitätssicherung
GQS Hof-Check Bayern
GQS Hof-Check ist ein freiwilliges Eigenkontrollsystem und eine Informationsplattform für landwirtschaftliche Betriebe und Berater in Bayern.
GQS Hof-Check enthält alle relevanten Kriterien aus
- gesetzlichen Vorschriften, inkl. EG-Öko-Verordnung (Fachrecht)
- Bestimmungen von Förderprogrammen (Direktzahlungen, Konditionalitäten, Öko-Regelungen, bayerisches Kulturlandschaftsprogramm und bayerische Agrarumwelt- und Kulturmaßnahmen etc.)
- Anforderungen privatwirtschaftlicher Qualitätssicherungssysteme (zum Beispiel QS, QM, GLOBALG.A.P., KAT, KVA, GQB, BBS)
- Richtlinien ökologischer Anbauverbände (Bioland, Naturland, Demeter, Biokreis).
GQS Hof-Check hilft landwirtschaftlichen Betrieben bei der Eigenkontrolle und der Erfüllung ihrer Dokumentationspflichten. Es bündelt die Anforderungen verschiedenster Rechtsbereiche in übersichtlichen Checklisten. Dies vermeidet eine mehrfache Bearbeitung und Dokumentation und spart Zeit. Gleichzeitig unterstützt es bei der strukturierten Ablage aller wichtigen Dokumente.
Vorteile
- Zusammenstellung aller wichtigen Anforderungen für die Landwirtschaft
- Zeitersparnis durch schnelle und einfache, betriebsindividuelle Übersicht
- weniger Arbeit durch Vermeidung von Mehrfachdokumentationen
- Hilfe bei der Büroorganisation
- mehr Sicherheit durch beste Vorbereitung auf externe Kontrollen und Audits
- nützliche Beratungs- und Dokumentationshilfe (auch ohne Teilnahme an Qualitätssicherungssystemen)
- kostenlos und über iBALIS zugänglich
- Speicherung der eigenen Daten auf eigenen Datenträgern oder zum Ausdrucken
- Übernahme der Vorjahreswerte zur neuen Bearbeitung
Das Download-Angebot einer interaktiven Programmversion erreichen Sie über die iBALIS-Plattform. Diese Anwendung ermöglicht die Auswahl spezieller Betriebsdaten und Produktionsbereiche. Damit sind eine Bearbeitung und Speicherung der eigenen Daten direkt im Programm möglich, wie zum Beispiel eine Übernahme der Betriebsdaten für das nächste Jahr. Zudem können die aktuellen Merkblätter in dieser Anwendung direkt beim entsprechenden Thema aufgerufen werden. Zugang haben bayerische Landwirte mit einer gültigen Betriebsnummer (kennwortgeschützt).
Einstieg in eGQS Hof-Check
Systemvoraussetzungen
Unterstützte Betriebssysteme: Windows 10
RAM: mind. 4 GB
Bildschirmauflösung: 1360 x 768 Pixel oder höher
RAM: mind. 4 GB
Bildschirmauflösung: 1360 x 768 Pixel oder höher
Installation des Programms
Bitte laden Sie die Datei nach der Anmeldung in iBALIS über den angegebenen Weg auf Ihren Computer. Die Installation läuft automatisch. Es werden zunächst mehrere Unteranwendungen installiert. Bitte bestätigen Sie die entsprechenden Fragen bzw. Hinweise des Installationsprogramms. (Sollte während der Installation eine Meldung erscheinen, dass eine neuere Version als .NET 4.8 bereits auf Ihrem Rechner installiert ist, klicken Sie bitte auf "Schließen", um fortzufahren.)
Programmstart
Sollte die Installation nicht automatisch ablaufen, starten Sie diese über einen Doppelklick auf die Datei "GQSSetup" unter Start -> GQSBY -> GQS BY 2024.
Aufbau von GQS Hof-Check Bayern
Das Programm ist in drei Fensterbereiche aufgeteilt. Im Linken Teil werden die Kriterien gewählt, die im rechten Fensterteil dargestellt werden sollen (z.B. KULAP, DVM =Direktvermarktung). Unter dem Reiter "Info" kann bei Bedarf die Bedienungsanleitung abgerufen werden. Im Folgenden sollen nur die wichtigste Programmfunktionen skizziert werden.
1. Start
Hier wird der Betrieb mit seinen Spezifika angelegt. Man arbeitet sich durch die Überschriften und entscheidet dabei zum Beispiel, ob der Betrieb ökologisch oder konventionell bewirtschaftet wird, ob Pflanzenbau und/oder tierische Produktion betrieben wird und an welchen Qualitätssicherungssystemen und Agrarumweltprogrammen teilgenommen werden soll. Unter diesem Reiter ist es auch möglich, weitere Betriebe zu verwalten ("Betrieb öffnen") oder angelegte Betriebsdaten einer Vorgängerversion der Software zu importieren ("Vorjahresbetrieb importieren").
2. Die Checkliste
Die Checklisten dienen in der Regel vor allem der Eigenkontrolle. Sie können auf die Anforderungen des jeweiligen Betriebes zugeschnitten werden. Nach entsprechender Vorauswahl (1. Start) werden ausschließlich betriebsrelevante Kriterien angezeigt. Im linken Fensterteil werden Kriterien gewählt, die in den Checklisten angezeigt werden sollen. Dies ist hilfreich, wenn sich der Betriebsinhaber zum Beispiel speziell auf ein QS-Audit vorbereiten möchte und die Erfüllung anderer Kriterien momentan nicht relevant ist. Mit dem Auswahlfeld Bearbeitungsstand kann sich der Anwender spezielle Antworten filtern (zum Beispiel "Nicht beantwortet"), die er nochmal überarbeiten möchte. Damit verkleinert sich die abgebildete Checkliste und die Bearbeitung wird komfortabler.
3. Die Dokumentenablage
Die Dokumentenablage verweist auf wichtige Dokumente, gibt Aufbewahrungsfristen an, hilft bei der Organisation sowie dem schnellen Wiederfinden von Dokumenten bei der täglichen Arbeit und im Fall von Kontrollen und Audits. Die Dokumentenablage kann gemeinsam mit den Checklisten erstellt und gedruckt werden.
4. Vordrucke und Merkblätter
Die ausgewählten, betriebsspezifischen Vordrucke und Merkblätter geben bei Bedarf weiterführende Informationen zu einzelnen Kriterien der Checkliste.
5. Drucken
Hier können Checklisten, Dokumentenablage oder die Gesamtliste gedruckt werden.
6. Extras
Mit einem speziellen Freischaltcode können unter diesem Menü zusätzliche Werkzeuge freigeschaltet werden, die für Beratungskräfte wichtig sind.
7. Rechtsgrundlagen
Hier kann der Anwender sich bei Bedarf Einsicht in hinterlegte Rechtsquellen verschaffen.
8. Info
Hier befindet sich die Bedienungsanleitung, aber auch Informationen zu den Lizenzbestimmungen, dem Urheberrecht und das Impressum.
Neu in der Version 2024/2025
Nach den umfangreichen Anpassungen aufgrund der GAP-Revision im Jahr 2023, sind die Änderungen dieses Jahres vergleichsweise gering. Auch in diese Programmversion enthält wieder sämtliche Aktualisierungen und Änderungen im Fachrecht, in den Verordnung, den Förderprogrammen und Qualitätssicherungssystemen. Spezifische Betriebsdaten von Vorgängerversionen des GQS Hof-Check können über die Option "Vorjahresbetrieb importieren" geladen, bearbeitet und/oder übernommen werden.
Aktueller Datenstand: September 2024
GQS Hof-Check wird regelmäßig aktualisiert. Allerdings ändern sich gesetzliche, förderrechtliche Anforderungen sowie Bestimmungen privatwirtschaftlicher Qualitätssicherungssysteme laufend. GQS Hof-Check berücksichtigt nur Änderungen bis zum Redaktionsschluss. Die Nutzung von GQS Hof-Check entbindet nicht von der Pflicht, sich regelmäßig über Änderungen zu informieren.
Hintergrund
Landwirtschaftliche Betriebe müssen bei ihrer täglichen Arbeit eine Vielzahl von Vorgaben aus Fachrecht, Förderprogrammen und privatwirtschaftlichen Qualitätssicherungsprogrammen erfüllen, die sich zudem laufend ändern. Aber auch die Dokumentation der Arbeit und der vorgeschriebenen Eigenkontrollen gehört dazu. Nur durch eine gute Dokumentation kann der Wert guter und rechtskonformer Arbeit nachgewiesen werden. So ist es für Landwirte und Berater gleichermaßen wichtig, auf dem aktuellen Stand zu bleiben.
GQS Bayern unterstützt Landwirte und Berater bei der Einhaltung und Dokumentation der Vorgaben. Die Anforderungen werden zusammengefasst und übersichtlich dargestellt. Dadurch wird die verpflichtende Eigenkontrolle für den Betrieb erleichtert und Doppelarbeit durch Mehrfachdokumentationen vermieden.
Das gesamtbetriebliche Qualitätssicherungssystem für landwirtschaftliche Betriebe in Bayern (GQS Bayern) unterstützt Landwirte bei der Erfüllung der Dokumentations- und Eigenkontrollpflichten. Dahinter steht eine Datenbank, in der die Anforderungen von Fachrecht (inkl. EG-Öko-VO), Greening, Cross Compliance, privatwirtschaftlichen Qualitätssicherungssystemen, ökologischen Anbauverbänden und KULAP regelmäßig und zentral gepflegt werden. Mit Hilfe dieser Datenbank können nach Eingabe der betrieblichen Gegebenheiten betriebsindividuelle Checklisten zusammengestellt und zur Eigenkontrolle eingesetzt werden. In klar strukturierten Fragen nach dem Schema "Ja-Nein-Entfällt" ist der Betrieb zu überprüfen. Die Merkblätter dienen zur Ergänzung und Erklärung in Einzelfragen. Mit dem Ablageregister lassen sich Dokumentationen entsprechend ablegen und verwalten.
GQS Bayern wird von der LfL als Instrument zur Unterstützung der Verbundberatung in Bayern kostenlos zur Verfügung gestellt.
GQS Bayern unterstützt Landwirte und Berater bei der Einhaltung und Dokumentation der Vorgaben. Die Anforderungen werden zusammengefasst und übersichtlich dargestellt. Dadurch wird die verpflichtende Eigenkontrolle für den Betrieb erleichtert und Doppelarbeit durch Mehrfachdokumentationen vermieden.
Das gesamtbetriebliche Qualitätssicherungssystem für landwirtschaftliche Betriebe in Bayern (GQS Bayern) unterstützt Landwirte bei der Erfüllung der Dokumentations- und Eigenkontrollpflichten. Dahinter steht eine Datenbank, in der die Anforderungen von Fachrecht (inkl. EG-Öko-VO), Greening, Cross Compliance, privatwirtschaftlichen Qualitätssicherungssystemen, ökologischen Anbauverbänden und KULAP regelmäßig und zentral gepflegt werden. Mit Hilfe dieser Datenbank können nach Eingabe der betrieblichen Gegebenheiten betriebsindividuelle Checklisten zusammengestellt und zur Eigenkontrolle eingesetzt werden. In klar strukturierten Fragen nach dem Schema "Ja-Nein-Entfällt" ist der Betrieb zu überprüfen. Die Merkblätter dienen zur Ergänzung und Erklärung in Einzelfragen. Mit dem Ablageregister lassen sich Dokumentationen entsprechend ablegen und verwalten.
GQS Bayern wird von der LfL als Instrument zur Unterstützung der Verbundberatung in Bayern kostenlos zur Verfügung gestellt.
Aufgrund der landesrechtlichen Kriterien und Auslegungen bei Fachrecht, Konditionalitäten, Öko-Regelungen und anderen Förderprogrammen kann die uneingeschränkte Nutzung der entsprechenden Checklisten und Informationen nur für Bayern empfohlen werden. Eine Weitergabe des Download-Programms ist nicht erlaubt und nicht empfehlenswert, da das Fachrecht nur die bayerischen Vorgaben beinhaltet.
GQS Bayern wird in einer Länderkooperation unter Federführung von Baden-Württemberg an der LEL Schwäbisch-Gmünd erstellt. Für folgende Bundesländer liegen eigene GQS-Versionen vor (zum Teil kostenpflichtig): Baden-Württemberg, Bayern, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Sachsen.
GQS Hof-Check als wichtiges Werkzeug
Der GQS Hof-Check bietet eine betriebsindividuelle Checkliste, Dokumentenablage sowie Vordrucke und Merkblätter. Das Programm ist ein Werkzeug für landwirtschaftliche Betriebe zur Eigenkontrolle. Aber auch für Berater und Lehrkräfte stellt es eine wertvolle Hilfe dar. Die Checklisten können je nach betrieblichen Gegebenheiten individuell angepasst werden. Dies schafft Übersicht und gibt Sicherheit für die nächste Kontrolle oder das nächste Audit.
GQS Hof-Check Bayern ist über iBALIS kostenlos verfügbar. Es enthält die Anforderungen aus Fachrecht, Konditionalitäten, Öko-Regelungen, AUKM, KULAP und der EU-Öko-Verordnung, privatwirtschaftlicher Qualitätssicherungssysteme und der Öko-Anbauverbände.